Stand: 27.07.2026
David Loebert
Bahnhofstraße 49, 75045 Walzbachtal
E-Mail: info@aktario.de
Telefon: 07203 48744-50
Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf (Rechenzentrum Dresden, Deutschland). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
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Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Website aktario.de verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools. Es werden keine Analyse-Dienste (Google Analytics o.ä.) eingesetzt.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Von uns eingesetzte Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Dies betrifft insbesondere:
Kontaktvermittlung zu einem Rechtsanwalt: Wenn Sie im Bestellprozess der Kaufmännischen Schuldenordnung auswählen, dass der Kontakt zu Rechtsanwalt Markus Libera hergestellt werden soll, übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an dessen Kanzlei, um auf Ihren Wunsch die Anbahnung eines eigenständigen Mandats zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die entsprechende Auswahl im Formular erteilen. Rechtsanwalt Markus Libera ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Mandats eigenständig Verantwortlicher und unterliegt seiner anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht; eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt insoweit nicht vor. Ohne Ihre ausdrückliche Auswahl findet diese Übermittlung nicht statt; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre freie Anwaltswahl bleibt unberührt — Sie können jederzeit jeden anderen Rechtsanwalt Ihrer Wahl beauftragen.
Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Bitte wenden Sie sich an: info@aktario.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wenn Sie sich für die Software AKTARIO registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Büro-/Firmenangaben, Anschrift, ggf. USt-IdNr. sowie das gewünschte Paket) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung des Zugangs und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse versenden wir eine Double-Opt-in-E-Mail. Zum Nachweis der Zustimmung zu den Vertragsbedingungen (AGB, Datenschutz, Auftragsverarbeitung) speichern wir den Zeitpunkt der Zustimmung sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO (Nachweis- und Rechenschaftspflichten, berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit der Zustimmung).
Für die Abwicklung kostenpflichtiger AKTARIO-Verträge setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Bei einem Vertragsabschluss werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, gewähltes Paket und die Angaben zum Zahlungsmittel) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Je nach Zahlungsart kann es dabei zu einer Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. in den USA kommen. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO.
Die Rechnungsstellung erfolgt mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Wichtig: An den Zahlungsdienstleister werden ausschließlich Ihre eigenen Vertrags- und Zahlungsdaten übermittelt. Personenbezogene Daten Ihrer Klienten (Schuldnerdaten) werden zu keiner Zeit an den Zahlungsdienstleister weitergegeben.
Diese Ziffer gilt ausschließlich für Kanzleien und Büros, die AKTARIO als Softwarekunden einsetzen. Beauftragen Sie als Privatperson die Kaufmännische Schuldenordnung unmittelbar bei David Loebert, ist David Loebert selbst Verantwortlicher; eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht in diesem Fall nicht — maßgeblich sind dann Ziffer 7 dieser Erklärung und die Datenschutzhinweise im Portal.
Soweit Sie AKTARIO als Kunde nutzen und dabei personenbezogene Daten Ihrer Klienten verarbeiten, sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und der Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich demgegenüber auf die Verarbeitung Ihrer eigenen Daten als Websitebesucher und Kunde.
Auf aktario.de/widerruf.html halten wir die gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsfunktion bereit (§ 356a BGB). Wenn Sie sie nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Ihren Namen, die Bezeichnung des Vertrags, den Sie widerrufen, Ihre E-Mail-Adresse für die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung sowie — falls Sie ihn freiwillig angeben — Ihre Angabe zum Umfang des Widerrufs. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt des Eingangs mit Datum und Uhrzeit.
Zweck ist die Entgegennahme und Bearbeitung Ihres Widerrufs, die Erteilung der Eingangsbestätigung und die Rückabwicklung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen aus §§ 356a, 357 BGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe der drei Pflichtfelder ist gesetzlich vorgesehen; ohne sie können wir Ihren Widerruf über diese Funktion nicht entgegennehmen. Ihr Widerruf ist davon unabhängig auch formlos wirksam — etwa per E-Mail oder Brief (§ 355 Abs. 1 Satz 2 BGB).
Ihre IP-Adresse wird ausschließlich gekürzt (anonymisiert) gespeichert; ein Rückschluss auf Ihren Anschluss ist damit nicht möglich. Die Angaben zu Ihrem Widerruf bewahren wir als Vertragsbeleg für vier Jahre ab Eingang auf (Regelverjährung nach §§ 195, 199 BGB zuzüglich eines Sicherheitsjahres) und löschen sie anschließend automatisch. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; die Angaben sind innerhalb unseres Hauses ausschließlich für die Betriebsleitung einsehbar.
Widerrufe außerhalb der Widerrufsfunktion. Erklären Sie Ihren Widerruf formlos — per E-Mail, Brief, Telefax, telefonisch oder persönlich —, verarbeiten wir dieselben Angaben: Ihren Namen, die Bezeichnung des Vertrags, den Zeitpunkt des Zugangs bei uns, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse und den Umfang des Widerrufs sowie einen internen Vermerk darüber, auf welchem Weg Ihre Erklärung einging und wo sie bei uns abgelegt ist. Wir tragen diese Angaben von Hand in dieselbe Übersicht ein, damit die Rückzahlungsfrist nicht übersehen wird. Eine Eingangsbestätigung versenden wir dabei nicht; die Pflicht aus § 356a Abs. 4 BGB gilt nur für Erklärungen über die Widerrufsfunktion. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen aus §§ 355, 357 BGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aufbewahrung und Löschung entsprechen den vorstehenden Angaben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Ihre Bestands- und Vertragsdaten (als Kunde) speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses; rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, bis zu zehn Jahre). Personenbezogene Daten Ihrer Klienten (Schuldnerdaten), die Sie als Verantwortlicher im Rahmen der Auftragsverarbeitung im Portal verarbeiten, stellen wir nach Beendigung des Vertrags für mindestens 30 Tage zum Export bereit und löschen sie anschließend (Einzelheiten: AVV bzw. § 12 AGB). Server-Log-Dateien werden nach kurzer Zeit gelöscht; Anfragen per E-Mail löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.